档案馆举办2018年学院兼职档案员培训会

档案馆浏览次数:84发布时间:2018-05-14

2018届毕业生离校在即,为进一步规范毕业生档案的收集、整理,档案馆于511日上午在南昌校区行政楼301会议室召开2018年学院兼职档案员培训会议,学院兼职档案员及档案馆人员共计20余人参加。会议由档案馆负责人主持。

会上,档案馆负责人首先向兼职档案员对档案工作的长期大力支持和辛苦的付出表示感谢,并介绍了学校档案工作概况和这几年所取得的成绩。同时,她强调了档案的重要性,指出档案材料来源于各部门工作,同时又服务各部门工作,服务于学校各项中心工作。各学院兼职档案员要提高档案意识,高度重视档案资源收集,积极主动做好学院档案归档工作。



随后,综合档案科科长从“学生成绩整理归档要求”“学生信息卡归档整理要求”“毕业生集体照归档整理要求”“学院文件归档整理要求”等四个方面详细讲解了学院档案的收集、整理及移交等方面的工作,培训内容针对性强,进一步提高了学院兼职档案员实际操作能力

培训结束后,与会人员进行了现场交流。档案馆负责人表示,今后档案馆将继续采取专题培训、上门、电话、QQ工作群等多种形式对学校各部门归档进行业务指导,进一步提高部门归档质量。

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